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一般来说，单单签约仪式活动的整个过程所需时间并不长，也不像举办庆典活动那样涉及多方面的工作，其程序较简单，但由于签约仪式涉及企业与企业之间的合作关系，而且往往是访谈、谈判成功的一个标志，有时甚至是企业发展的一个里程碑，因此，签约仪式活动也一定要认真筹办。在签约仪式活动筹备方案中一般包括以下内容：

1、人员分工
（1）前期准备：总监督协调、策划文案、场地预定、订餐、场内布置、媒体邀请、物资准备
（2）现场活动：总指挥、执行指挥、总协调、现场执行、前台签到、贵宾接待、摄影摄像、后勤

2、筹备工作安排
（1）确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导
（2）会场预定、会场落实及会场布置所需酒店负责的细项落实

3、会场布置
（1）横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐
（2）签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席，并配话筒，台前放绿色小型盆景。台前两侧放大型花篮
（3）会场安排：四方布置，安排座位50个。签约台后留有余地，供助签嘉宾站在后面。

4、其他
（1）安排礼仪小姐6名，负责迎宾、导引、签约文本交换等工作
（2）1月19日前落实签约文本及人员
（3）安排迎候签到及签到册
（4）确定主持人和领导讲话
（5）准备签约文件夹、笔4份(签约文本各签约单位自备2分)
（6）预约媒体
（7）物资准备：鲜花（小盆鲜花和大盆鲜花），胸花，香槟酒，签约文件夹，签到本，签约（签到）用笔，工作牌

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